【資訊頻道 展會(huì)實(shí)戰(zhàn)】大家都知道參與一次展會(huì)是一項(xiàng)非常龐大的工程，涉及到方方面面的問(wèn)題，如果稍有不慎就會(huì)前功盡棄。今天我就展會(huì)人員怎么分工的問(wèn)題來(lái)舉一個(gè)案例，為大家解讀一下在展會(huì)上我們是如何對(duì)參展人員進(jìn)行分工的。

圖為某企業(yè)展會(huì)人員分工情況

展會(huì)人員分工之工作內(nèi)容

1、迎賓(1-2人)：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶(hù)明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員(1-2人)：派發(fā)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷(xiāo)策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷(xiāo)商介紹給談判員。

3、談判員(1人)：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶(hù)及重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集(1-2人)：參加展覽過(guò)程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶(hù)和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶(hù)并努力與之成為朋友。信息資料包括：(1)產(chǎn)品信息;(2)市場(chǎng)信息;(3)第三方信息;(4)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。資料不需見(jiàn)人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶(hù)發(fā)放資料，包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶(hù)。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶(hù)，要具體介紹。

展會(huì)人員分工之人員名單：迎賓(1-2人)、產(chǎn)品介紹(1-2人)、談判(1人)、信息搜集(1-2人)。

展會(huì)人員分工之注意事項(xiàng)：

1、專(zhuān)注于潛在客戶(hù)，爭(zhēng)取和潛在客戶(hù)預(yù)約，并在展會(huì)后的4到5天內(nèi)面談或電話(huà)接洽。

2、展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開(kāi)會(huì)，收集整理潛在客戶(hù)的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶(hù)回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。

3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁(yè);重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來(lái)一下就沒(méi)有了，也來(lái)不及重新制作，等后面幾天的廠商來(lái)了，名片也沒(méi)有了，資料也沒(méi)有了，就不太好了。

4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類(lèi)交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。

以上就是我為大家介紹的展會(huì)人員分工案例了，當(dāng)然這也只是我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談，如果你還有更好的辦法，那也是可以靈活地運(yùn)用起來(lái)的。感謝大家的關(guān)注。